Heb jij zin om mee te werken aan een geordend administratief beheer? Ben je een echte teamplayer? Dan hebben we jou nodig om onze diensten in een uitzonderlijke omgeving binnen de Vliegbasis van Kleine-Brogel te ondersteunen!

Er zijn 4 openstaande functies met een licht verschillend accent. Ontdek ze hieronder:

Richtlijnbeheerder

• Beheerder van de plaatselijke richtlijnen (= procedures) van toepassing voor de Vliegbasis Kleine-Brogel.
  Deze richtlijnen beschrijven en sturen de processen aan om de operationaliteit van de 10W Tac en zijn wapensysteem, de F-16, te verzekeren. Het beheer van de richtlijnen houdt in:
  • Opvolgen van de geldigheidsdatum waarvoor deze richtlijnen van toepassing zijn.
  • Het toelichten en verdelen van nieuwe richtlijnen en bijhorende herzieningen.
  • Voor de verschillende groepen aan personeelsleden van de 10W Tac, een jaarlijkse familiarisatie-lijst voorzien voor kennisname van de geldende richtlijnen.
  • Communicatie met het hoofdkwartier verzekeren om de richtlijnen te officialiseren en op te nemen in de databank van Defensie.
• Assistentie voor het Beheer van Technische Documentatie voor de F-16 en zijn steunmaterieel:
  • Nieuwe Technische documentatie verdelen naar de desbetreffende Smaldelen.
  • Beheer van de FAK (“Fly Away Kit” voor ontplooiing) – Bibliotheek: het up-to-date houden van de FAK Bibliotheek met bijhorende computers & tablets onderwerpen aan een update.
• Je zal ook bijkomende taken moeten uitvoeren in opdracht van het Hoger Echelon.

Ondersteuner lokale aankopen

• Analyse van de behoeftes
• Prospectie uitvoeren: offertes opvragen via verschillende kanalen (internet, telefonisch, fax, ter plaatse, ...)
• Offertes analyseren: controleren van de correctheid der aangeboden producten, hoeveelheden, transport- en administratiekosten, ...
• Bestelbrieven opstellen: a.d.h.v. de offertes de bestelling aan een firma toekennen. Het aankoopdossier samenstellen en voorleggen aan de aankoopofficier.
• Ontvangst der materialen of controle der werken/diensten: de aangekochte goederen controleren op correctheid, aantallen en vervaldatum. Het materiaal ook laten leveren bij de aanvrager.

Secretariaatsmedewerker - Maintenance Vliegtuigen (Smd MAvn)

• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer, de administratie en de reglementering.
• Je zorgt voor de digitale en fysieke briefwisseling voor de verschillende diensten.
• Je coördineert tussen de betrokken diensten.
• Beheer en opvolging van de administratieve zaken ter ondersteuning van de algemene werking
• Je werkt nauw samen met het Comdo en de bijhorende diensten.
• Je kan goed samenwerken in teamverband.

Secretariaatsmedewerker - Commando Maintenance Groep (Comdo Mgp)

• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer, de administratie en de reglementering.
• Je zorgt voor de digitale en fysieke briefwisseling voor de verschillende diensten en de overige smaldelen van de Maintenance Groep.
• Je coördineert tussen de betrokken diensten bij het personeelsbeheer.
• Beheer en opvolging van de administratieve zaken ter ondersteuning van de algemene werking.
• Je werkt nauw samen met het Commando en de bijhorende diensten.
• Je kan goed samenwerken in teamverband.

Binnen al deze functies wordt de nodige begeleiding on the job voorzien. 

Voor deze 4 unieke vacatures kan je alle uitgebreide details en bijhorende procedure voor sollicitatie terugvinden via de website WerkenVoor.be